隨著全面復工復產(chǎn)，企業(yè)間為降低感染風險，盡量降低了人員往來，多數(shù)企業(yè)仍未完全恢復疫情前辦公狀態(tài)，而在業(yè)務環(huán)節(jié)最重要的一環(huán)——合同簽約環(huán)節(jié)，無論是商貿(mào)企業(yè)公對公的合作協(xié)議簽約，還是服務業(yè)以及金融機構等公對私的辦理業(yè)務簽約，都面臨了很大的挑戰(zhàn)。

    近日，人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》（人社廳函〔2020〕33號）。
    文件明確：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

    從法律效力來說，相比于紙質合同簽署過程中易代簽、冒簽，流轉及保管過程中易篡改、損壞等隱患，電子合同采用可靠的電子簽名技術、多種加密傳輸與存儲技術，能夠確保簽約方身份真實，合同數(shù)據(jù)不被篡改、丟失，有效保障了電子合同的法律效力。
    從簽約效率來說，紙質合同在簽署及流轉過程中涉及到打印、審批、用印、快遞等諸多環(huán)節(jié)，簽約效率低且存在多種風險隱患。而電子合同可以實現(xiàn)在線高效審批、簽署，有效提升了海翼租賃的簽約效率。
    從成本管控來說，紙質合同需耗費大量的材料、運輸、倉儲以及人力成本，而使用電子合同之后，從合同簽署到管理全流程電子化操作，節(jié)省了多重成本。據(jù)統(tǒng)計，電子合同至少能幫助企業(yè)降低60%的紙質成本。
    此外，電子合同還可以為企業(yè)提供數(shù)據(jù)保全、司法鑒定等法律增值服務，為合同糾紛提供高效的解決方案。